Thực hiện theo công văn số 39/SKHCN-TTKHCN ngày 06/6/2016 của Trung Tâm Thông tin Khoa học & Công nghệ tỉnh Bạc Liêu về việc Báo cáo tình hình hoạt động Cổng Thư viện điện tử.
Nay đơn vị Thư viện thị xã Giá Rai báo cáo tình hình hoạt động cổng Thư viện điện tử cụ thể như sau:
Tên đơn vị: Thư viện thị xã Giá rai
Người đánh giá: Võ Thị Diễm; Chức vụ: Giám đốc
Điện thoại: 0939 033 727; Email: Vodiem1973@gmail.com.
I. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG
1. Chức năng, nhiệm vụ:
Thư viện thị xã Giá Rai là đơn vị sự nghiệp văn hóa và cung cấp thông tin cho độc giả, tìm hiểu về đường lối chủ trương của Đảng, kiến thức về Pháp luật, đời sống văn hóa xã hội, về khoa học kỹ thuật… có chức năng thu thập, tích trữ, tổ chức việc khai thác và sử dụng vốn tài liệu trong xã hội nhằm quảng bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu xây dựng và phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội và an ninh quốc phòng của địa phương.
* Tình hình bộ máy tổ chức:
Biên chế được giao là 05 cán bộ (01 giám đốc, 01 phó giám đốc, 01 kế toán, 01 phụ trách chuyên môn, 01 văn thư) và 01 hợp đồng (Phòng đọc Điện tử).
* Về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ:
Đại học: 03đ/c (03 đ/c đang đi học ĐH).
* Về trình độ chính trị:
Trung cấp 02đ/c
Đ/c Giám đốc đang học lớp Cao cấp lý luận chính trị tại Tỉnh Bạc Liêu.
* Kinh phí hoạt động:
- Nguồn kinh phí địa phương cấp, trong năm 2016 là 329 triệu đồng, đây là nguồn kinh phí khoán cho đơn vị được UBND thị xã cấp trong năm 2016 chỉ đủ chi lương và các hoạt động thường xuyên, còn đầu tư vốn tài liệu cho Thư viện thì cần có sự hổ trợ kinh phí thêm ngoài nguồn kinh phí khoán mới bảo đảm cho Thư viện thị xã hoạt động.
Đầu năm 2016 Thư viện thị xã xin UBND thị xã cấp kinh phí 40.000.000đ mua sách mới để bổ sung vốn tài liệu phục vụ công tác bạn đọc tại địa phương nhưng UBND thị xã chưa phê duyệt cho Thư viện mua nguồn sách này.
* Nguồn lực thông tin:
Hiên nay tổng số vốn tài liệu (nguồn lực thông tin) là hơn 23.000 bản sách các loại, 20 tên báo tạp chí, ngoài công tác phục vụ tại chổ, thư viện còn cho mượn về nhà, bình quân mỗi ngày phục vụ từ 30- 40 lượt người/ngày phục vụ bằng hình thức là làm thẻ bạn độc, mỗi thẻ là 15.000đồng/năm (Thư viện có xây dựng nội quy thư viện và quy chế, quy định cho các phòng phục vụ).
Về phòng độc điện tử làm thẻ bạn độc 10.000/năm, quy định thời gian truy cập là 1,5h/ngày.
Qua 6 tháng đầu năm 2016 nguồn lực thông tin trên cổng điện tử đến thời điểm này là hơn 2.000.
* Cơ sở vật chất:
Thư viện Thị xã Gía Rai được xây dựng trụ sở khang trang gồm 02 lầu, với 12 phòng (Phòng Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng họp, Phòng Hành chính, Phòng lưu trữ, Phòng đọc sách người lớn, Phòng đọc sách Thiếu nhi, kho sách, phòng Thư viện điện tử….)có đầy đủ chức năng xứng tầm với một Thư viện cấp thị xã đến nay đã hoạt động rất tốt.
Thư viện nằm trong công viên Văn hóa Thiếu nhi rất thuận lợi cho nhu cầu bạn đọc đến tìm tin và sử dụng tài liệu.
2. Thông tin liên lạc:
Họ và tên: Trần Thanh Thái. Chức vụ: Nhân viên hợp đồng;
Điện thoại: 0946 812 218;
Địa chỉ hợp thư: thuvienhuyengr@gmail.com.
3. Tổng số tin, bài truy cập( mục bản tin)
- Giới thiệu về tổng quan thư viện.
- Giới thiệu về trưng bày, triển lãm sách nhân kỷ niệm ngày Huyện Giá Rai thành Thị xã Giá Rai và chào mừng Đại hội Đảng bộ Huyện lần thứ XII, nhiệm kỳ 2015-2020.
4. Tổng số biểu ghi đã biên mục(OPAC): Chưa thực hiện
5. Tổng số biểu ghi đã biên mục(Tài liệu số): Khoảng 2.000 biểu ghi đã được biên mục.
6. Chuyên viên quản trị: Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: Đại học CNTT
II. Đánh giá kết quả hoạt động 6 tháng đầu năm 2016:
1. Thuận lợi:
Do trụ sở mới, vị trí trụ sở thuận lợi gần quốc lộ 1A và gần các điểm trường, mô hình mới, phòng đọc đẹp, thoáng mát, nên thời gian đầu hoạt động rất có hiệu quả.
Năm 2014 Thư Viện có nhận được Dự Án “ Nâng cao khả năng sử dụng máy vi tính cho cộng đồng” Do quỹ Bill tài trợ có thêm 10 máy nên một phần bạn đọc tham gia sinh hoạt theo chương trình của dự án
Nhờ có dự án của Sở Khoa học Công nghệ tài trợ góp phần cho hoạt động của Thư viện ngày một tiến bộ và có nhiều màu sắc hơn, giúp người dân, CBCNVC, cũng như học sinh có điều kiện tiếp cận và học hỏi rất nhiều trên mạng Internet.
- Được sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của Thư viện Tỉnh.
- Được sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo Thị ủy & HĐND - UBND thị xã.
- Được sự quan tâm của Bộ văn hóa, Sở VH- TT& Du lịch tạo nguồn kinh phí từ chương trình mục tiêu, tăng cường vốn tài liệu cho Thư viện thị xã hàng năm đáp ứng nhu cầu bạn đọc và thông tin đạt hiệu quả tương đối cao.
2. Khó khăn:
* Thực trạng:
+ Cổng Thư viện điện tử do Sở Công Nghệ Thông Tin đầu tư vào cuối tháng 11 năm 2011 và đã hoạt động vào đầu năm 2012 nhưng chỉ với một thời gian rất ngắn. Do Thư viện thị xã Giá Rai phải di dời để xây dựng Trụ sở mới, phải ở tạm sau lưng Phòng Giáo dục& Đào tạo khuất đường đi và phòng ốc nhỏ hẹp cho nên Thư viện thị xã Giá rai tạm ngừng không hoạt động và phục vụ được Phòng Thư viện điện tử, cho nên phải xếp vào thùng. Đầu năm 2013 Thư viện dời về Trụ sở mới nên đã bắt đầu hoạt động trở lại cho đến nay...
+ Trụ sở mới được xây dựng theo tiêu chuẩn có đầy đủ các phòng chức năng, hiện tại Thư viện thị xã chỉ có 05 biên chế trong đó lãnh đạo 02 còn lại 03 cán bộ và 01 cán bộ hợp đồng cho phòng máy (phòng đọc điện tử) các phòng chức năng đi vào hoạt động thì không đủ cán bộ phụ trách, lãnh đạo phải phân công mỗi cán bộ kiêm nhiều việc từ đó hiệu quả công tác chưa cao
3. Đề xuất, kiến nghị:
Qua thời gian 5 năm 2011-2015, kết quả đạt được chúng ta đã thấy có nêu như trên, bên cạnh đó cũng có khó khăn gặp phải:
- Đa số bạn đọc truy cặp thông tin trên mạng, vào các trang ( thời trang, Faecbook, game, ... còn đọc tài liệu trên máy thì rất ít.
- Sau khoản 2 năm sử dụng thì các máy thường bị hư liên tục, bị lỗi chương trình, hư tích điện, hư men... ( hiện tại đã thay 03 men cái bị hư, còn lại 02 cái không hoạt động được).
- kiến Nghị:
+ Để đảm bảo phục vụ bạn đọc tốt hơn cần nâng cấp đường truyền cũng như nâng cấp máy, tăng cường số lượng máy cho phòng đọc.
+ Hỗ trợ kinh phí sữa chữa máy.
+ phải bổ sung sách (nguồn lực thông tin) hàng năm mới đảm bảo cho công tác phục vụ bạn đọc.
III. Phương hướng, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2016.
* Mục tiêu chung:
Nhằm cung cấp thông tin tư liệu trên các lĩnh vực của đời sống văn hóa xã hội, phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập, lao động sản xuất, giải trí về mặt tinh thần cho quần chúng nhân dân, góp phần nâng cao dân trí và nâng cao mức hưởng thụ văn hóa trong cộng đồng dân cư trên địa bàn thị xã.
Đẩy mạnh và cải cách công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu phù hợp mọi đối tượng người đọc .
Tăng cường tuyên truyền và phục vụ đối tượng bạn đọc là thiếu nhi, chú trọng phát triển văn hóa đọc cho cơ sở nhất là các xã vùng sâu, vùng xa…
* Nhiệm vụ trọng tâm:
1. Công tác chuyên môn:
1.1. Xây dựng vốn tài liệu:
- Luân chuyển sách từ tỉnh về thị xã, từ thị xã về cơ sở theo yêu cần phục vụ bạn đọc.
- Đặt mua Sách, báo, tạp chí, qua bưu điện một quí một lần gồm có 08 loại .
- Tranh thủ vốn tài liệu của các nhà tài trợ đầu tư sách cho các xã.
1.2. Công tác thông tin tuyên truyền:
- Phục vụ bạn đọc tại chỗ, cho mượn về nhà.
- Tổ chức trưng bài và giới thiệu sách tại chỗ, trên đài thông tin đại chúng.
- Sắp xếp và chỉnh lý phích theo hệ thống mục lục để tra tìm tin theo phích.
1.3. Công tác phục vụ bạn đọc:
Phấn đấu đạt các chỉ tiêu trong 6 tháng cuối năm 2016:
- Lập thẻ mới 150 thẻ;
- Lượt bạn đọc đến Thư viện 5.000 lượt người;
- Lượt sách phục vụ 25.000 lượt sách;
- Lượt báo tạp chí 200 lượt cuốn.
Tiếp thu những ý kiến đóng góp của bạn đọc, bổ sung tài liệu, sách mới đáp ứng yêu cầu của bạn đọc.
2. Về xử lý kỷ thuật nghiệp vụ:
Tiếp tục xử lý sách mới: (phân loại, đăng ký và dán nhãn …)
+ Xử lý nghiệp vụ chuyên môn sách mới bổ sung .
+ Sách bộ tài trợ (chương trình mục tiêu).
+ Hồi cố lại phòng đọc (sắp xếp theo chủ để).
3. Tổ chức các hoạt động phong trào:
- Triễn lãm sách (Theo sự chỉ đạo của UBND thị xã và Thư viện tỉnh nhân các ngày lễ, tết…).
- Tổ chức thi kể chuyện sách thiếu nhi (nếu cân đối kinh phí được).
* Về công tác cơ sở:
- Trong 6 tháng cuối năm Thư viện Thị xã tiếp tục đi kiểm tra các phòng đọc còn lại nhằm củng cố và nâng cao chất lượng hoạt động phòng đọc tại cơ sở .
- Có kế hoạch luân chuyển sách, tài liệu cho các xã có nhu cầu.
* Giải pháp thực hiện:
Xây dựng kế hoạch 6 tháng cuối năm 2016, trình UBND thị xã xem xét phê duyệt.
Gửi kế hoạch hoạt động của Thư viện thị xã xuống Thư viện, phòng đọc xã để triển khai tổ chức thực hiện.
Cụ thể hóa kế hoạch từng tháng, quí cho phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị và cân đối kinh phí để thực hiện tốt.
Bố trí cán bộ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và trình độ chuyên môn để mỗi người phát huy hết khả năng của mình, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ được giao.
Tăng cường công tác phối kết hợp với các cơ quan đoàn thể ban, ngành địa phương, vận động tăng cường vốn tài liệu cho Thư viện
Trên đây là kết quả hoạt động 6 tháng đầu năm và xây dựng phương hướng 6 tháng cuối năm 2016 Thư viện thị xã Giá Rai./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
-VP.Thư viện tỉnh;
-VP.Sở VH-TT & DL tỉnh;
-VP.UBND thị xã;
-VP.Thị Ủy
-Lưu: VP.
